士官寝室は携帯電話持ち込み禁止……！？「寝室」という「職場」

私は警衛士官想いなので、事故が起きたときのために、予め答申書を作らせておいたのだ。感謝してくれたまへ。

今、キミが口にしたとおりだ。この組織では、士官寝室に携帯電話やパソコンを持ち込むことは禁止されている。故に、我々にそうしたモノを持ち込む余地はない。アンダースタン？

仕方ない。納得いっていないようなので、もう少し詳しく説明してやろう。

まず、この問題の根幹にあるのは秘密保全の話だ。情報保証の話も少し絡んでいるがな。

秘密保全の規則を読み解いていくと、携帯電話の持ち込みについては、二つの制約があることになる。

一つ目は、保全区画への持ち込みの制限だ。秘密情報を扱う区画は、その業務に関係しない職員の立入りや、モノの持ち込みが制限される。至極まともな話だろう？

この持込み禁止場所等への携帯電話等持ち込み禁止は、秘密保全訓令に基づき行われる……つまり、防衛省共通ルールとして定められたものだ。

ここで、2つめのルール。これは海上自衛隊限定で定められているものだ。秘密の取扱いの細部について定めた文書が存在する。ここでは見せないが、入隊したら読んでみろ。

その文書によれば、携帯型情報通信・記録機器と私有可搬記憶媒体について、職場内への持ち込みを禁止することとされている。
さっき言った情報保証も関係しているというのはここ。職場の定義が情報保証の規則に由来しているからだ。

問題はそこだ。
確かに、字面通りに考えれば、士官寝室は「居住区画」であって、職場ではないと見なすべきなのだろう。だが、そうするわけにはいかない事情があるのだ。

第一に、士官寝室は幹部の執務室として扱われている。

幹部が仕事に使える区画なんて、士官室か士官寝室くらいだぞ。
哨戒長のワッチ中にCIC内でポチポチやる方法もあるが……。

だから、幹部が行う行政文書の作成や管理も士官寝室で行われている。昨今のペーパーレス化や、管理厳格化で、書棚に置かれた行政文書はほとんど姿を消したが。
それでも無くならないのが人事だ。依然として紙で残っている勤務記録表抄本や勤務調査表は、分隊長／士の寝室で管理せざるを得ない。「小会議室」みたいな部屋も艦には無いから、分隊長と分隊員の面談は分隊長の士官寝室で行うのが一般的だ。

そして何より、情報システム端末……つまりMSIIクローズ系端末などの業務用PCが設置されている。
逆説的だが、「士官寝室が居住区画」だとすれば、我々は職場では無い場所で、秘密情報や個人情報を取り扱い、情報システム端末を取り扱っていることになる。それを認めるわけにはいかんのだ。

そういうことだ。
ちなみに、パソコンについて言えば、今回説明している秘密保全関係規則以前に、情報保証訓令で職場内への持ち込みが禁止されているのは、前に説明したとおりだ。

士官室にも同様のことが言える。
行政文書の作成・管理に使用され、情報システム端末が設置されている。こうした点から見て、職場になることは間違いないのだ。

規則を振り返ってみよう。職場内……つまり士官寝室への持ち込みが禁止されているのは、携帯型情報通信・記録機器と私有可搬記憶媒体だ。

ああ。
加えて言うと、それらは同時に可搬記憶媒体としても扱われるぞ。USBメモリやSDカードだけではなく、パソコンに繋いでデータの読み書きができる機器は可搬記憶媒体として取り扱われるのだ。
そのため、携帯電話、デジタルカメラ、ICレコーダーなどは携帯型情報通信・記録機器であると同時に私有可搬記憶媒体になる。

その通りだ。スマートウォッチは機種によって機能がまちまちなので一概には言えないが、多くの場合は通信機能や録音機能などを備えている。少なくとも携帯型情報通信・記録機器には該当するだろう。PCとUSB接続して画像や音楽データを読み書きできる場合は、可搬記憶媒体にもなる。

愚かな。ゲーム機全てがダメだとでも思っているのか？
こんなこともあろうかと、私はゲームボーイアドバンスSPを持ち込んでいる。これならCICの中で遊んでいてすら、誰一人私に注意することは出来ない！言っておくが、PSPやDSはダメだぞ！

なかなか厳しいのが電子辞書だ。
ほとんどの電子辞書には、簡易メモ機能も付いているし、パソコンと接続してコンテンツを保存する機能も付いている。

このあたりは、管理者が個別に許可すればいいことにはなっているから、それで対応するしかないな。

言っておくが、本来は禁止なところ、例外的に許可するのだ。業務上やむを得ない場合に限られるに決まっているだろ。個人の娯楽のために認めていたら、あっという間に監査で火あぶりにされるぞ。

いや、連絡が付かないと困るからな。持って出勤してる。
艦に着いたら、士官室や士官寝室前に携帯電話格納箱があるから、そこに格納するんだ。それ以外の機器は、とてもではないが格納箱にも入らないから、持ってくることは出来んな。

ここで問題になるのが充電と防犯だ。

なにしろ、端末を士官寝室内に持ち込む事が出来ないから、充電できない。電源を切っておくことにはなるが、電子家庭通信（家族メール）を使う時には電源を入れることになるし、寄港地では持っていかないわけにはいかんからな。どこかで充電をしなければならない。

格納箱内で充電するしかない。
モバイルバッテリーを寝室内で充電し、そのバッテリーを格納箱にいれてスマートフォンの充電に使う。
あるいは、士官寝室内から充電ケーブルを格納箱まで敷設して充電するか。

士官寝室に限った話ではないが、満足に充電出来ないとなれば、モバイルバッテリーの数や容量を増やさなければならなくなる。
それだけ、艦の管理下にないリチウムイオンバッテリーが溢れかえることになるな。いずれ問題になることだろう。

そして、防犯面、個人のサイバーセキュリティの観点からも、誉められた状態とは言えんな。何しろスマートフォンはそれ自体が高価な電子機器だし、電子マネーやクレジットカードとも紐付けされた決済手段でもある。早い話、財布を剥きだしで廊下に放置しているようなものなのだが……。
鍵付きの格納箱を設置していても、格納箱自体はマグネットで壁に貼ってるだけだったりするしな。

地味なところで言えば、電子家庭通信（家族メール）を使うのがダルいという問題もあるな。

最近では、スマートフォンでVODを見られる仕組みも出来てきたというのに、通路で立ったまま動画を見るやつがあるか、という話だな。

そんなの、どうせ次直起こしが来るからいいだろ。

……それでいつも交代が遅いのか。

ウチの艦ではやっていないが、よその艦では、空いている士官寝室1部屋を、行政文書・パソコン持ち込み禁止にして、居住区画化したところもあるぞ。幹部のスマートフォンは全てこの部屋の中に格納し、充電も使用も、全てこの部屋の中でやるようにしているそうだ。

空き部屋がいつでも空き部屋とは限らないからだ。
司令部が乗艦すれば幕僚の部屋を用意してやらねばならないし、再練成訓練や年次練度維持訓練をやれば、FTG指導官。海賊対処行動派遣ともなれば、医官や海上保安官。何かと部屋は必要になる。
そうなったときに、「幹部が携帯電話いじりたいから、この部屋は使えないんです」とは言えんだろ。
そうなるくらいなら、はじめから携帯電話格納箱で我慢しとけ、というのがこの艦の方針だ。

想像するだけで鳥肌が立つな。

何のことはない。規則を作った人間は、まさかこの世に船舶などというモノが存在するとは知らなかったのだ。

もっとも、原因はそれだけでは無いがね。
秘密保全や情報保証の規則が出来るより遥かに昔から、艦というものがあったのだ。そして規則が出来たとき、「艦は違うから」と規則を遵守しないで済ませてきた。そのごまかしが効かなくなってきたのだな。

これは別に携帯電話やパソコンだけの話ではないぞ。行政文書管理規則も、個人情報管理規則も、ありとあらゆる規則が艦艇では実現困難な制約を課しているが、問題が顕在化してきたのはここ最近になってからだ。

こればかりは返す言葉もない。

少し脇道に逸れるが。業務のあり方が噛み合っていない、という点で言えば、士官室がまさにそうだ。

これは前の職場の上司の受け売りだが、海自のように士官室にパソコンを並べて執務室として使っている海軍は皆無なのだと。

サロンだよ、サロン。リラクゼーションスペース。
将校の特権として、くつろぐのに使うのだ。
あとは応接室として。

そういうわけで、米海軍にしても、英海軍にしても、外国の海軍ではむしろ士官室に仕事を持ち込むことを禁じているのがほとんどだ。

いや、自分が受け持っているパートの執務室でだ。
つまり、キミならソーナー室や砲雷科事務室で、ということになる。

にも拘わらず、海自は士官室で仕事をすることを旨としている。それどころか、士官室で仕事を進めていないと指導されることすらある。

そのとおりだ。
先ほどの上司が言うには、士官室で仕事をする文化は、帝国海軍の駆逐艦など、小型艦の文化なのだと。本来仕事を持ち込むべきではないサロンだが、スペースがないので、やむを得ない場合に限り、艦長や副長から許可を得て行っていたようだ。

そのようだな。例外がいつの間にか当たり前になり、艦が大型化しても継承された、ということだ。

ところが、そうもいかんぞ。
士官室で仕事をするというのは、秘密保全規則から言ってもかなりグレーなのだ。何しろ、幹部が業務に使用している情報システム端末は、特定秘密や省秘にアクセス出来るのだからな。業務の内容によっては、秘密情報自体を作成したり閲覧したりすることも珍しくはない。それを、士官室でやるのか、という話だ。

グレーだ。
まず、立入制限の行われているCICや第１電信室は、まず間違く問題にならない。そのための立入制限だからな。
一方、立入制限の行われていない区画も、確かに規則上は絶対に秘密情報を取り扱ってはいけないわけではない。

とは言え、秘密保全の本旨から言えば、どこでも秘密情報を扱って良いという話ではない。どの程度緩和するのかを部隊の裁量に委ねられてはいるが、立入制限場所以外での秘密情報取り扱いは、あくまで必要最小限に留めるべきだ。

CIC・第１電信室・ソーナー室のような立入制限場所では、電子錠や異常発生時の警報装置などが整備されていて、秘密情報が不要な人物の手に渡らないような仕組みが構築されている。
対して士官室はどうか。

そのとおりだ。来客の訪問があれば、真っ先に通されるのが士官室。そういう人間が来るとき、皆慌ててパソコンを撤収したり、カーテンで貼り紙を隠したりと、秘密情報を隠そうとしているが、そもそもその態勢が不適切なのだ。

士官寝室も、居住者の私物カバンなどが同じ部屋に置かれているのに、その中で秘密情報を扱わせるというのがそもそもおかしな話だ。
その幹部に悪意があれば、容易く内容をメモってカバンに隠せてしまうぞ。

一方、職場内への持ち込み制限は本当に必要なのか？と私は思っている。何かしら対策が必要だろう。だが、その重さは保全区画と同等である必要があるのか？

それはサイバーセキュリティ上の問題だろう？であれば、情報保証訓令で情報システム端末設置場所への私有可搬記憶媒体の持ち込みを禁止すれば済む話なのだ。
現行規則の気持ち悪さはどこから来ているかと言えば、秘密保全に関する規則であるにも拘わらず、秘密情報と関係ないところに制約を課しているからだ。

確かに、完全に野放しにするわけにはいかないのだ。こうした機器でスパイウェアを動かされれば、意図せず録画や録音をされて、部外へ情報が流出するおそれもある。

が、現行規則では、事務室だろうが倉庫だろうが、居住区画以外のありとあらゆる区画が持ち込み禁止の対象になっている。特に、陸上部隊では秘密情報はおろか、「注意」「部内限り」の不開示情報ですら到底やってくることの無い区画も少なくないのにな。

そこまで気にする割には、居住区画を含む艦全体に任務行動の状況を令達したりと、やっていることがちぐはぐなのだ。

だからこそ、私は区画をグレード分けする必要があると思うぞ。
居住区画として野放しにしても良いところ、保全区画として厳格に規制するところ、そしてその間に、保全区画ではないが不開示情報を頻繁に取り扱うので、それなりに規制するところと、持ち込んでも良いが、原則不開示情報を取り扱わないところだ。

士官執務室だな。

確かに、キミの言うことはごもっともなのだが、一体どこにそれを設置するのかが問題だな。

そう気軽に言うがな、幕僚事務室を失った司令部はどこで仕事をするんだ。それは司令部機能の大幅な制約に繋がるぞ。

とは言え、何もせんわけにはいかんだろう。
既存艦艇では現状の態勢が続くことになるかもしれんが、今後の新造艦艇にはそうした区画を盛り込んでもらわないとな。でないと、いつまで経ってもこのままだ。

できるかではなく、するのだ。たとえ工期が延びようと、排水量が増えようと、建造費が増えようと。
そういう規則を作ったからには、規則に適合した艦を造るのだよ。それを許容できないなら、はじめからそんな規則を作るべきではなかったのだ。

にも拘わらず、海上自衛隊は保全規則が大幅改正されてから20年もの時間がありながら、既存艦艇の延長にしか艦を造ってこなかった。そのしわ寄せを今の乗員が受けているのだ。ここでこの悪しき風習を断ち切らねばならん。

何を言ってるんだ。カセットテープは可搬記憶媒体だぞ？

愚かな……。その昔、フロッピーディスクが一般化する前は、パソコンのデータ保存はカセットテープでやってたんだぞ？パソコン雑誌に自作プログラムを応募するときはテープに記録して送付していたものだ。

だから覚えておけ。USBメモリやSDカードだけが可搬記憶媒体だと思っていたら痛い目に遭うぞ。情報システムにデータ入力できるか否かが鍵になるのだ。

つまり、バーコードもマークシートもパンチカードも可搬記憶媒体だ。紙に文字を印字してたら、スキャンしてOCRでデータに起こせるから、これも可搬記憶媒体だ！！活字の印字された私物を士官寝室に持ち込んだ輩がいたら、この私が密告してやる！